عملا بأحكام المادة الرابعة من النظام الداخلي، المتعلقة باجتماع الهيئة العامة "العادية"، يسر الأمين العام للجمعية اللبنانية من أجل ديمقراطية الانتخابات، دعوة أعضاء الهيئة العامة لحضور الاجتماع العادي السنوي والذي ينعقد نهار السبت الموافق في 4 أذار 2017 في تمام الساعة الواحدة ظهرا في مقر الجمعية الكائن في السوديكو – شارع بترو طراد – بناية السوديكو 77 الطابق الخامس. وفي حال عدم اكتمال النصاب المحدد قانوناً بالنصف زائد واحد من أعضاء الهيئة العامة، تنعقد الهيئة العامة بتاريخ السبت 18 أذار 2017 نفس المكان والزمان، وتكون الجلسة قانونية بمن حضر.
جدول أعمال الهيئة العامة:
1- بحث واقرار التقرير السنوي للعام 2016
2- بحث واقرار التقريرالمالي والاداري للعام 2016
3- إنتخاب 6 أعضاء في الهيئة الادارية
وعملا بالفقرة ج من المادة الثالثة من النظام الداخلي، يمكن لأي عضو من اعضاء الهيئة العامة ان يضيف بندا على جدول اعمال الهيئة العامة على ان يبلغ ذلك الى الهيئة الادارية قبل اسبوع من انعقاد الجلسة العامة.
وبحسب المادة التاسعة حول اصول الترشيح، يحق لاي عضو منتسب من اكثر من ثلاثة اشهر أن يترشّح الى إنتخابات الهيئة الإدارية على أن لا يكون عضواً قياديا في حزب أو تنظيم أو مجموعة ذات طابع حزبي أو أن لا يكون عاملا ناشطاً في حملة أحد المرشحين، على ان يتقدم بطلب الترشيح خطيا الى أمانة السر مرفقاً بصورة عن بطاقة الهوية، سيرة ذاتيّة وبرنامج إنتخابي، وذلك في مهلة أقصاها يوم الخميس الواقع فيه 2 شباط 2017 اثناء الدوام الرسمي (من التاسعة حتى الخامسة) في مقرّ الجمعيّة.